Template: Nervige Abwesenheitsbenachrichtigungen

– ursprünglich verfasst von einem anonymen Freund:

Lieber X,

ich schreibe Dir, weil ich Dir gerne eine Anregung für Deine Mailbox zukommen lassen möchte.

> Worum geht es?
Mir fiel auf, dass Dein Mail-Account eine Abwesenheitsbenachrichtigung an mich verschickt hat, als ich eine Mail an die Mail-Verteilerliste abgesetzt habe.
Man kann davon ausgehen, dass jeder, der in dieser Zeit auf der Liste eine Mail schreibt, von Deinem Account über Deine Abwesenheit benachrichtigt wird.

> Warum empfinde ich das als unnötig?
Wenn ich an eine Mailingliste schreibe, dann rufe ich sozusagen in einen öffentlichen Raum hinein. Hierbei interessiert mich als Absender nicht, welcher der (mir namentlich ohnehin nicht bekannten) Teilnehmer gerade keine Zeit hat, meine Mail zu lesen.

> Warum könnte das allgemein störend sein?
Ich vermute, dass auch andere Listenteilnehmer automatisch generierte Mails dieser Art im Bezug auf Mailinglisten ebenfalls als störend empfinden.
In einer Zeit, in der das Wort „Spam“ einen äußerst negativen Platz im allgemeinen Wortschatz gefunden hat, ist man um jede Mail weniger froh.

> Wie könnte man das Problem lösen?
Daher möchte ich anregen, dass Du Deine Mailinglisten-Abonnements einfach von einer privaten Mailbox aus tätigst, z.B. GMX, Web.de, etc. Diese verfügen meist über keine Abwesenheitsbenachrichtigung, und daher werden auch bei Deiner Abwesenheit keine (möglicherweise in beruflicher Umgebung wichtigen) derartigen Mails an unbedarfte
Listenmitglieder versandt.
Alternativ lässt sich vielleicht Deine Mailbox auch so konfigurieren, dass sie für Listenmails keine Abwesenheitsbenachrichtigungen verschickt.

Mit den besten Grüßen,

(Anti-)Disclaimer

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1. I am by definition, "the intended recipient"

2. All information in the email is mine to do with as I see fit
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3. I may take the contents as representing the views of your company.

4. This overrides any disclaimer or statement of confidentiality that
   may be included on your message.

– originates from John Sullivan